Politika zasebnosti

1. Kdo obdeluje vaše podatke

Klub nima imenovane pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov, ker njegova osnovna dejavnost ne vključuje obsežnega sistematičnega spremljanja posameznikov niti obsežne obdelave posebnih vrst osebnih podatkov. Za vsa vprašanja glede osebnih podatkov se obrnite neposredno na zgornji naslov.

Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo, na kateri pravni podlagi jih obdelujemo, komu jih posredujemo, kako dolgo jih hranimo in katere pravice imate. Pripravljena je skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

2. Kako obrazci na tej strani delujejo

Spletna stran nima podatkovne baze in vaših podatkov nikjer ne shranjuje. Ko izpolnite obrazec in kliknete gumb za oddajo, se podatki prenesejo na strežnik, ta pa iz njih sestavi e-poštno sporočilo in ga pošlje v klubski predal. Po pošiljanju se podatki na strežniku ne obdržijo.

Prenos poteka po šifrirani povezavi (HTTPS). Poleg vnesenih podatkov se v sporočilo zapiše tudi čas oddaje in naslov IP naprave, s katere je bil obrazec oddan; to služi izključno preprečevanju zlorab obrazca.

Sporočilo prejmemo v e-poštni predal kluba info@sah-cerklje.si. Spletno stran, obdelavo obrazcev in e-pošto gostuje NEOSERV, spletne rešitve, d.o.o. (NEOSERV.si), ki za klub nastopa kot pogodbeni obdelovalec. Vaši podatki se hranijo v e-poštnem predalu kluba na strežnikih v Sloveniji.

3. Katere podatke obdelujemo in zakaj

3.1 Kontaktni obrazec

Podatki	Ime in priimek, e-poštni naslov, telefonska številka (neobvezno), tema in vsebina sporočila. Tehnično se zapišeta še čas oddaje in naslov IP.
Namen	Odgovor na vaše vprašanje ali povpraševanje.
Pravna podlaga	Zakoniti interes kluba, da odgovori na prejeto sporočilo; kadar gre za povpraševanje pred vpisom ali prijavo, izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe.
Hramba	Do zaključka komunikacije in najdlje 12 mesecev po zadnjem stiku, razen če iz komunikacije nastane članstvo, vpis ali prijava.

3.2 Prijava v šahovsko šolo

Podatki	Ime in priimek otroka, datum rojstva, razred, stopnja šahovskega znanja; ime in priimek starša ali zakonitega zastopnika, e-poštni naslov, telefonska številka in vsebina sporočila.
Namen	Obravnava prijave, razporeditev v ustrezno skupino, obveščanje o terminu in poteku treningov ter izvedba vpisa, kadar se starš zanj odloči.
Pravna podlaga	Izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe in izvajanje pogodbe o udeležbi v programu.
Hramba	Če do vpisa ne pride: najdlje 12 mesecev po oddaji prijave. Če pride do vpisa: za čas trajanja programa in eno leto po zaključku.

Zbiramo le podatke, ki jih za obravnavo prijave dejansko potrebujemo. Datum rojstva in razred potrebujemo za razporeditev v začetno ali nadaljevalno skupino in za prilagoditev vsebine starosti otroka.

3.3 Članstvo v klubu

Podatki	Ime in priimek, naslov, datum rojstva, kontaktni podatki; pri mladoletnih članih tudi podatki zakonitega zastopnika. Podatki o plačilu članarine.
Namen	Vodenje evidence članstva, izvajanje klubskih dejavnosti, obračun članarine in izpolnjevanje obveznosti društva.
Pravna podlaga	Izvajanje pogodbe o članstvu, zakonska obveznost (Zakon o društvih, davčni in računovodski predpisi).
Hramba	Za čas članstva in po prenehanju v rokih, ki jih določajo predpisi o društvih ter računovodski in davčni predpisi.

3.4 Prijava na turnir Cerklje Open

Podatki	Ime in priimek igralca, letnica rojstva, klub ali kraj, FIDE ID in rating, e-poštni naslov, telefonska številka; pri mladoletnih igralcih ime prijavitelja.
Namen	Obravnava prijave, priprava startne liste, razporejanje parov, izvedba turnirja, objava rezultatov, obračun prijavnine in obračun turnirja za rating.
Pravna podlaga	Izvajanje pogodbe o udeležbi na turnirju in zakoniti interes organizatorja za izvedbo in javno objavo rezultatov tekmovanja.
Hramba	Za čas priprave in izvedbe turnirja ter v arhivu rezultatov. Rezultati tekmovanj se skladno z ustaljeno šahovsko prakso hranijo in objavljajo trajno.

3.5 Fotografiranje in snemanje

Na klubskih dejavnostih in turnirjih nastajajo fotografije. Fotografiranje in objava fotografij nista ista obdelava.

Otroci v šahovski šoli. Za objavo prepoznavnih fotografij otrok pridobimo ločeno, jasno in prostovoljno privolitev starša ali zakonitega zastopnika ob vpisu. Privolitev je razdeljena po namenih, tako da lahko starš dovoli le tisto, s čimer se strinja:

• objava na spletni strani kluba;
• objava na družbenih omrežjih kluba;
• uporaba v promocijskih gradivih kluba;
• posredovanje medijem.

Privolitev ni pogoj za udeležbo v šahovski šoli in jo je mogoče kadar koli preklicati. Preklic ne vpliva na zakonitost objav pred preklicem, po preklicu pa fotografijo odstranimo z gradiv, ki jih upravljamo sami.

Turnir in javni dogodki. Na turnirju in javnih dogodkih nastajajo tudi splošni posnetki dogajanja. Te obdelujemo na podlagi zakonitega interesa kluba za dokumentiranje in promocijo dogodka. Če ne želite biti fotografirani ali objavljeni, nam to sporočite pred dogodkom ali na prizorišču in vaši zahtevi bomo ugodili.

3.6 Obveščanje o dejavnostih kluba

Podatki	Ime in e-poštni naslov.
Namen	Občasno obveščanje o vpisih, terminih, turnirjih in dogodkih kluba.
Pravna podlaga	Privolitev. Prijava je prostovoljna in ločena od vpisa otroka ali prijave na turnir.
Hramba	Do preklica privolitve. Vsako sporočilo vsebuje možnost odjave.

4. Komu podatke posredujemo

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za trženjske namene. Posredujemo jih lahko:

• Šahovski zvezi Slovenije in FIDE – podatki, potrebni za obračun turnirja za rating in za registracijo igralcev;
• sodniški ekipi turnirja in sistemu za pripravo parov – podatki s startne liste;
• turnirskim platformam – objava startne liste, parov in rezultatov;
• Osnovni šoli Davorina Jenka Cerklje – podatki, potrebni za izvedbo programa v šolskih prostorih;
• ponudniku gostovanja in e-pošte (NEOSERV, spletne rešitve, d.o.o.) – kot pogodbenemu obdelovalcu;
• računovodskemu servisu in pristojnim organom – kadar to zahteva zakon.

5. Prenos v tretje države

Spletna stran in e-pošta kluba gostujeta na strežnikih v Sloveniji. Klub podatkov ne prenaša izven Evropskega gospodarskega prostora z lastnimi obdelavami. Do prenosa lahko pride pri storitvah, ki delujejo globalno (na primer nalaganje pisav), pri čemer se te opirajo na mehanizme iz Splošne uredbe, kot so standardna pogodbena določila ali sklep o ustreznosti.

FIDE ima sedež zunaj Evropske unije. Posredovanje podatkov, potrebnih za obračun ratinga, je nujno za izvedbo turnirja kot rating turnirja.

6. Vaše pravice

Glede svojih osebnih podatkov imate pravico do:

• dostopa do podatkov in kopije podatkov;
• popravka netočnih podatkov;
• izbrisa podatkov;
• omejitve obdelave;
• prenosljivosti podatkov;
• ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
• preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Zahtevo pošljite na info@sah-cerklje.si. Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu. Pri obsežnejših zahtevah lahko rok podaljšamo, o čemer vas obvestimo.

Če menite, da so vaše pravice kršene, lahko vložite pritožbo pri nadzornem organu: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.

7. Varnost podatkov

Podatke varujemo z organizacijskimi in tehničnimi ukrepi, primernimi obsegu in naravi obdelav. Dostop do prejetih prijav ima predsednik kluba oziroma osebe, ki jih pooblasti za izvedbo programa ali turnirja. Dostopi so zaščiteni z močnimi gesli in dvostopenjskim preverjanjem. Ob morebitni kršitvi varstva osebnih podatkov ravnamo skladno s Splošno uredbo in po potrebi obvestimo nadzorni organ ter prizadete posameznike.

8. Piškotki

Ta spletna stran ne uporablja piškotkov za sledenje, profiliranje ali oglaševanje. Ne uporablja spletne analitike, oglasnih omrežij, vtičnikov družbenih omrežij, vgrajenih videoposnetkov, zemljevidov ali sistemov za preverjanje robotov.

Obrazci ne shranjujejo podatkov v vaš brskalnik. Stran ne uporablja lokalne shrambe.

Zunanje storitve

Stran nalaga pisave iz storitve Google Fonts. Pri tem se vaš naslov IP prenese na strežnike ponudnika. Pisave je mogoče gostiti tudi lokalno in s tem to povezavo odpraviti.

Ponudnik gostovanja lahko vodi standardne dnevnike dostopa (naslov IP, čas dostopa, vrsta brskalnika) za zagotavljanje delovanja in varnosti strani.

9. Spremembe politike

Politiko zasebnosti lahko posodobimo, kadar se spremenijo naše dejavnosti ali predpisi. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, skupaj z datumom začetka veljavnosti in oznako različice.

← Nazaj na spletno stran kluba